企业有一个好的展台不仅有利于企业营销并且还显示企业实力,展台规划搭建要体现企业形象,反映企业精神面貌,让观众在了解产品的同时,也在必定程度上加深了对企业的形象。而有的公司为了节约成本随便弄了几个柜子就是展台,不仅显的低挡并且还会让企业显得很没实力,这样就大大降低了自己的营销效果。
为了保证展台按质按量准时完结,标准的展台制造流程分为以下几个过程:展台规划:依据企业的要求进行展台的规划,结合展台摆放方位做出让客户满足的效果图。
1.向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流
为形成设计部的统一安排,业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能
的需求风格,填写设计明细表,转交给设计部的负责人
在设计师出图中,业务人员应该保持同客户的随时联系,把握其可能的变化。如果有必要, 应该把设计师介绍给客户,让双方可以有直接的联系。
2.向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价 展台初稿定下以后,会同供应商得到成本价,制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个 比较细分的顺序,既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接 受,往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列,防止漏掉项目。在报价中要对材 料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详 细的工单,便于把握施工成本核算及施工的准确性。展览设计承建中,有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的,但往往实践中都是展览公 司代交的,应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明,比如电箱申请、场地管理费等。有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明,但有些要求比较简单,只要看到实际的效果图就可以;一些形成规模的企业比较注重形象宣传,尽管没有明确要求设计图附有说明,但从今后正规化考虑,应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述。交图时,如果能够安排设计师一起同客户见面的就好,可由设计师向客户说图,解释该方塞的卖与和最大的与众不同
制作阶段
1. 根据部门工作单完成制作及准备工作根据具体项目的需要,安排AV设备、木工结构制作、地毯供应商、美工制作等部分按照设计 图的要求和客户的制定进行制作。注意在制作过程中如果有变动,应及时同设计师联系,有 需要业务人员应照会客户。
2. 安排客户到工厂实地察看制作及准备情况一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场,有些项目较大或者是客户特别注重的项 目会在制作中进行监督,我们应做好安排其到公司或工厂间参观的准备。
3. 完成主办、主场、展馆等各项手续有些项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的,如果该部分工作是由我们来完成 就要就定水、电、气与客户确认,并向主办方提供必要的材料,如电图等进行审批。对于某 些特殊用材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批。
3. 研宄客户反馈意见并进行再次修改客户如果是多家比稿的话,就会有一番筛选。如果要求我们继续修改,那么应仔细了解其真 实意图。有些客户经过第一次接触后,即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。应仔细同 其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次出图,应该综合具体情况。
4. 交付最后定稿之设计图及工程报价
现场展位搭建
现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。现在有很多的展览公司只注重设计不注重搭 建,造成了客户的不满,这也是展览服务中经常有客户更换供应商的原 因。一般在搭建中客户也会在现场布置展品,此时最好具体负责该项目的业务服务人员能到 现场陪同,有必要,设计师也可以到现场监督施工,并同客户即时交流。
尽管实际的效果不能马上体现,但是很多客户希望能得到这样的服务。如果业务人员确实有 原因不能在现场,应该把负责搭建布置的联系人介绍给客户。
处理现场追加、变更项目
现场中经常会有一些设计中本身没有预料到的情况出现,而且客户也会临时提出一些要求。 如果是由于公司本身的原因造成的,应即时进行更改,如果是客户额外提出的,应保证首先 满足其合理的要求,同时对追加的部分要求客户签收补充到总项目款项中。
配合客户展品进场
实践中往往是先把展台结构布置好以后再安排展品入场的,现场的工作人员一定要注意为客 户服务,配合其展品进场。
客户验收
所有的搭建工作完成后,要进行展位的卫生清洁,该项工作主要能安排我们的工作完成好, 直到客户验收完,确保次日的开幕。(应注意有些时候自己展台搭建完成的较早,所有工作 都结束后,大家都以为没事了,但隔壁展位的施工会造成展台卫生和展品摆放等受到影响)
对于需要亲自去考察测量的场地,可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同 工程施工人员保持联系,了解最新的展示材料,避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法 实地施工。

提前制造物料:展览展示制造工厂应提前依据规划效果图,定制相应质地物料;断定好展台尺寸和物料之后,再依据相应的公司风格和形象搭配好颜色和灯光,交由客户审核。
造型施工:出场后需严格按照之前断定下来的规划方案施行,其间要特别留意用料的种类,保证资料质量合格。在展台根本成型之后,需求进行喷漆等工序。
包装装置:展台整体的包装需求留意边角的维护,防止磕碰、划花。拼装各部分的五金配件也需求包好,留意不能有遗失的情况出现,避免阻碍后续的装置过程。当展台物料运送到指定地点后,需求按照顺序拆分拼装,拼装时留意物料的配置是否彻底到位。装好后,带有灯管的展台应该先接通电源运用一次,保证运用无碍。