舞台搭建设计有哪些原则?

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舞台搭建设计人员必须明白舞台搭建是舞台演出工作的重要组成部分,但不是演出工作的全部;必须明白舞台设计本不是演出的目的,而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是舞台设备辅助完成演出。

1.利益主导原则

会展企业要获得持续发展。每个项日的推出都应实现某种预期的目标利益为一种服务性 的项目,企业在策划时应该考虑的利益包括以下几方面。
(1) 会展企业自身的利益对于每个会展项目来说,会展企业都要在人、财、物和时间等 方面投人,任何的投入都希望获得回报。任何会展策划都是从企业的利益出发而开展的,策 划任何项目都要在考虑位企业尽量实现“投入-产出”的最大化的基础上进行,能否保证会展 企业自身利益的实现是衡量一项策划是否成功的主要指标。
企业的利益包括长期的利益和短期的利益,在策划时应合理协调好长期利益和短期利益 的关系,保证企业的健康持续发展。
(2) 会展企业的目标客户是会展企业生存发展的根本。满足客户的利益,为客户实现其 价值、企业自身的利益才能实现。因此在进行会展项日策划时,要充分考虑客户希望获得哪 些利益,并为实现客户的利益进行合理的设计与安排。比如一顶展览策划,就是要通过策 划,为参展企业提供使具在参展中获益的方案,包括展位的设计、展品的摆放、广告的投
放、专业观众的来源、参展商的贸易机会等。一项理想的会展策划应该是一项实现客户和企 业自身利益的双赢的策划。

2. 整体规划原则

会展策划是一琐系统工程,它要将相关联的事物联系起来进行整合,围绕企业的整体目 标展开。一场成功会展的举行,从展前的准备到展后的评价,包括会议场地的选择、食宿安 排、出席者邀请函的设计和分发、会展期间的组织与管理,所有这些事项都是会展的组成部 分,为保证会展的成功举行,策划者要对每一顶工作都进行统筹安排。在有效的时间内用最 有效的方式进行计划和协调。企业的策划是为企业的整体目标服务的。虽然有时在对某个细 分目标进行策划时会有所侧重,但局部工作应服从整体目标,使整体目标得以实现。

3. 可操作性原则

会展项目策划不但要为会展活动提供策略指导,而且要为它们提供具体的行动计划,使 会展活动能够在总体策略的指导下顺利进行。会展项目的实施是会展项目策划的直接目的, 会展项目的策划应该有允分的可操作性。会展项目的可操作性原则要求在做项目策划时,要 结合市场的客观实际情况,以及会展企业的具体情况、实施能力进行。否则,再好的策划创 意都会失去意义。

展台设计原则有:
展览设计师必须要明白展览设计是整个展览工作中首个要完成的重要部分之一,要知道展览 设计是整个工序是否能继续进行的前提,但不是展出的目的,只是通过这个方式达到展出效 果的手段。展览艺术是通过艺术的造诣将一张平白的纸张抽象为展览效果图,让参展商能够 接受方案继续工序的制作。展览策划起始于展览目标的选择,落实于展览目标的实现,体现 在每一个设计的细节。遵循目的性原则,设计人员应处理好以下关系:
(1) 处理好参展企业和设计者的关系
展览设计要求设计人员不是按自己的思路创造出一件艺术品,而要求设计人员使用技术和创 造性反映、表现参展企业的意图、风格和形象,达到参展企业所希望的目的和效果。
(2) 处理好艺术和展览的关系
不论使用何种设计技术、技巧,不论采用何种背景(包括展架、道具、装饰),主角是展台 和展品,不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法,不能突出设计忽略展台、展品。设 计好坏不在于花钱多少,不在于是否符合艺术标准,而在于展台能否体现参展企业的形象和 意图,能否吸引参观者的注意,展品能否反映出特征和优势。
(3) 处理好展览和贸易的关系
展台反映参展企业形象、能吸引观众并留下印象,展品能体现出特征、优势,并能方便参观 者观看是成功的设计。如果是宣传展览会,这样的设计便达到了目的。但是如果是贸易展览 会,设计还未达到最终目的。在贸易展览会上,展览是开展贸易的手段。展台是参展企业开 展贸易工作的环境,展台本身并不是目的;同理,展品是参展企业开展贸易的工具,展览产 品本身也不是目的。
(4) 理好展览设计与展览其他工作的关系
设计人员必须明白通过设计为参展企业提供其达到展出目的的环境和条件,而且可能还需要 协调与宣传人员、广告人员的工作。展览设计的成功在于帮助、支持展出获得整体而不是部 分的成功。展览设计应当有艺术性。展览设计的艺术性表现在几个方面。
(1) 展台有吸引力
展台富有吸引力,令人赏心悦目,给人以良好的感觉,使人留下深刻的印象。展台设计有很 多因素,需要用艺术手法去组合这些因素,使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是 展览设计的基本要求。
(2) 展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图
如果参展企业是一个大公司,就不能将其设计成摊贩形象;如果参展企业想显示在航空领域 的霸主地位,就不能将其设计成航模玩具厂的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽 象的展览思想。
(3)展台能吸引参观者的注意,引起他们的参观兴趣 有研宄表明在充满竞争的、五光十色的环境中,观众对展台的第一眼最关键。这一眼决定展 台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目,应当使人产生兴 趣。展台的第一作用是吸引参观者注意,并产生兴趣;第二作用是吸引参观者走进展台,仔 细观看展品。做设计工作要讲宄艺术性,但是应注意避免华而不实。展览设计还应当是功能 性的,设计人员在考虑设计外部形式、形象时,也需要考虑内在功能,也就是要为展台的人 员和展台工作提供良好的环境和条件。因为展出目的的实现最终要靠展台人员,展台人员的 工作效率最终决定展出效果。在舒适、功能齐全的环境里,展台人员可以更有效地工作。 展览设计需要考虑的功能有几方面:


(1) 对外功能

展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、 与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条 件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作 相应的考虑。

(2) 内部工作功能

如果展出规模大,要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议 室、工具房(维修间)等。

(3)辅助功能

辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要“好看”,还要“好用”,要有助 于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。展览策划是一个创造性的思维活动,但它绝不 是随心所欲的,而是具有严谨的科学性。这首先表现在展览策划要遵循一定的程序:在采取展 览宣传行动之前,必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调 查研宄;然后,根据所掌握的资料和信息进行综合分析,找出问题的关键点,确定展览目 标,拟定展览计划及其具体实施方案;最后还要对展览效果进行评估,直到实现企业的展览 目标和营销目标。

展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用展览 学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代 化的先进技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案,以取得最好的 经济效益和社会效益。由于竞争日趋激烈,需求水平和结构不断更新,市场环境变化很快。 在这种情况下,即便是一个最适当的展览策划,也会因市场环境、约束条件和影响因素的变 化而不得不调整。现代展览策划在一方面体现出其科学性的同时,还具有相当的灵活性。这 主要归结于在现代展览策划流程不是一个单向的决策流程,而是一个双向的环流状的决策流 程。从最开始的展览调研到最后的展览效果评估,针对市场和消费反应的变化,能及时调整 和修正其方案,使得整个展览策划活动能保持充分的灵活性。

舞台桁架还应当是功能性的,设计人员在考虑设计舞台外部形式、形象时,也需要考虑内在功能,也就是要为舞台的人员和展台工作提供良好的环境和条件。因为展出目的的实现最终要靠舞台上的人员,演员的工作效率最终决定展出效果。
 
只有兼顾舞台桁架搭建过程中的各类原则,才能让舞台在活动中起到它本身的作用,更好的为活动增添色彩。
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