在展台搭建之前都需要了解哪些情况？

分类：舞台搭建问答热度： ℃

多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。　

展台搭建有两种装卸方式。第一种是直接装卸，即根据施工日期将卡车直接开到展厅，展馆承运商负责卸货和中间仓储。由于参展商不必担心这一部分的展览，你可以节省一些相应的费用。此外，那些容易损坏的物品，如玻璃或大理石板只需要移动一次。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如．交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始展台搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。

参展商要特别注意准确地填写以下儿点；材料运往哪里?(展厅和展台号码)材料什么时候运输?需要哪些器械?何时需用这些器械?需用多长时间？需要多少人力?两种方法相比较，各有千秋。雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。　

天下没有不散的宴席，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦的展台搭建在几日热闹之后又要无可奈何花落去了。货物回运有时在展前就作好了计划．但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。

虽然最后一份工作需要经验，但即使是最有经验的运输员也不敢吹嘘他们有机会进入不同国家的海关，毕竟，国情不同。所以，参展商可以委托所有的展台搭建业务走出去，但如果你认为它可以轻松，显然过于乐观，直到一个好的棋手最后一步棋成功后。

1、有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70％，允许30％以下的面积封闭。

2、有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。

3、有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。

4、有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。

5、有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。

6、有关环境的规定。音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。

7、有关劳工的规定。很多国家（尤其是发达国家）规定，展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。

8、有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。

　 要素一：形式为功能服务

　　在考虑展位设计前，必须首先明确展台所需要实现的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少观众?是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区?需要多大的储存空间?

　　要素二：设计应符合公司形象

　　展位设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息(例如，您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技，或是积极进取?)，并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计，在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。

　　要素三：避免心理障碍

　　展位越开阔，越可能吸引观众。台式设计往往容易形成心理障碍，应尽量避免。

　　要素四：不要刻意引导人流

　　走动自由是优秀展位设计的基本原则之一。如果过分刻意控制展位周围的人流，很可能会忽略了更重要的目的——与客户交流。

　　要素五：运用动态激发兴趣

　　动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果您的产品或服务本身无法进行现场演示，应设法为展台创造其他形式的动态效果(例如运用灯光、影音效果，或旋转式的标志牌和展示架等)。

　　要素六：高度增加可见度

　　高位展台能从远处吸引观众注意力，要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时，高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之，应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。

　　要素七：明确表述公司业务范围

　　不要以为所有人都能仅从您的公司名称就了解您所从事的业务范围。因此，如果您的公司还不是家喻户晓，或者您的展示并不能明显说明您的业务范围，那么您就应该以专门的图文形式进行明确表述。

　　要素八：宣传利益而非技术指标

　　展品应围绕其所针对解决的需要和问题进行展示。切忌将产品给客户带来的利益淹没在长篇的技术表述中。如果您的产品是市场上最快、最静、最耐用或最经济的，就要直接说出来。而具体的技术数据可留在产品说明资料中详细叙述。

　　要素九：确保文字易读

　　文字信息应放置在观众眼睛水平等高或更高处。大小写结合字体比全部大写字体更容易阅读;如果文字内容比较长，应尽量用短句、分段和间隔宽松的字体。

于展台方面

首先，展会对于展品和展架的高度有一定限制，并且一般不会允许搭建全封闭式的展台，主要是因为这样一来顾客的体验不会太好，展览会也就没有太大意义。但是如果跟展会人员协调好，并且符合技术标准，是允许你搭得高一些或是设立一定私密空间。其次，展会方面还会对展台的建设材料、展架、场内电器等进行限制，主要是为了预防火灾。

关于人员方面

在展台搭建之前，要注意预留出人员走动的通道以及货物、道具的存放空间，注意对通道宽度的规定，避免现场出现拥堵。另外，搭建展位的工人一定要是在工会注册过的，这一点品邦公司也一直很重视。

还有就是有一些展会会要求展台指定专业的消防安全人员，并规定展台的搭建人员、负责人，其他接待人员都必须知道消防规定以及安全通道。

关于环境方面

现场的音响设备布置以及色彩使用要遵循展会关于展台搭建的有关规定，有的展会为了协调会限制颜色和音量，不过这些要求基本上都不会太过苛刻。

相关内容：展台搭建你都需要了解哪些知识？

上一篇：展台搭建的制作流程有什么？下一篇：舞台搭建很简单？你得注意这些问题！