舞台类型设置后，必须考虑舞台、桁架、背景板的布置，再考虑舞台设备的选择。例如，舞台扬声器、舞台灯光、视频、桌椅、雨伞的选择，以及终的舞台类型。每一步都需要仔细分析，如扬声器部分、扬声器、周围环境、麦克风、音源等都需要仔细考虑。舞台的搭建需要考虑的细节比较多。设备也有好坏之分，价格不一。一般会根据客户的预算，再搭配出一个适合的方案。一个小型的舞台在2-5万元。中型的舞台5-15万。大型的一般要20万以上了。
年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没百有效果，钱还花度了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划专+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适属。
光照的问题是非常重要的，如果活动在室外，就要事先要对活动的时间做了解，考虑阳光的角度，以免出现舞台逆光，导致对台下摄影摄像的工作造成干扰，如果活动在室内，则要考虑装灯的位置，一要方便于接电，二要防止电线经过观众通道，形成安全隐患。越大型的文艺晚会舞台搭建，所需的搭建物料越多，但主办方一般要在晚会至少两天搭建完成（必须留一天进行彩排）。作为搭建方我们必需把控好时间，在什么阶段哪个时间搭建好灯光照明系统，在哪个时间把舞台及其他方面搭建好，等等。只有把时间给掌握了，文艺晚会舞台搭建更加高效，现场管理有序。
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