北京年会搭建需要注意哪些事项？

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年会舞台搭建要考虑到举行年会的场地，一般分为室内和室外场地，选择时首先要考虑年会现场需要使用的面积以及容纳人数，其次询问场地价格，按怎样标准收费的，是以小时收费还是天数收费，然后还有年会现场的硬件提供比如：音响、投影仪、麦克风、舞台拼接地块、桌椅等各种其他小件物品，最后要注意电水的提供是否方便，是不是需要另外给钱，附近有没有厕所、停车场等。

此外根据舞台使用对象确定舞台大小。要做一个成功的舞台并不是看上去那么轻松，因为在用于年会的舞台搭建的前期必要准备许多质料，如果年会现场有比较大型的表演，还可以利用电视转播、大屏幕显示器等合理的设施来配合完成。

在一般情况下，年会现场的舞台一般四个钢管做腿，一块木板做舞台台面，木板架在钢管腿上面就可以成型了。要特别注意的是要知道在架木板的时候保证使每块舞台板之间的缝隙最小，有利于牢固舞台，同时利于年会的顺利。一般桁架是绑在舞台两边的腿上面的，不过现在出现的很多桁架，钢材结构比较好的就没有这个必要，直接升降就行了，这种桁架的成本比较高，一般在大型的年会现场用得比较多，而普通的小场年会就用那种一般的桁架，用绳子固定好绑在舞台两侧可以稳住的地方，把整个舞台与两边的物体固定好，这样一个完整的舞台就成功了。

公司年会需要搭建舞台，但是不知道搭建舞台需要什么设备？也不知道这些设备是自己租还会买呢？锐力公关为您解忧，主要设备包括专业音频器材、视频设备、舞台灯光、舞美效果设备。

舞台搭建

1、专业音频器材

调音台、功放、音箱、线阵列，均衡器、效果器、分频器，压限器、笔记本、CD机、MD机、DVD机、有线话筒、无线话筒、对讲机、无线胸麦、话筒支架等设备等。

2、视频设备

投影机、投影幕、投影升降架、等离子电视墙、LED屏等。

3、舞台灯光

电脑灯、筒灯、AC灯、成像灯、数字灯控、电脑灯控台调光台、效果灯、激光灯、面光灯、频闪灯、三基色柔光灯、追光灯、聚光灯、电脑扫描灯、电脑换色灯、电脑散光灯、图案灯、舞台天、地排灯、数字硅箱流动灯架TRUSS架等。

4、舞美效果

冷焰火、彩虹炮、干冰机、气柱、舞台烟雾机、雪花机、泡泡机、烟花机，舞台背板、喷绘、写真、地毯、各种灯光、灯架设备租赁，投影机租赁，同声传译设备租赁、音响器材、舞台租赁等。

一般的公司都没有这些设备，需要专业的有实力的活动策划公司才具备这些器材。当然企业只是举办年会活动，平时很少用到这些东西，当然是跟专业的器械公司租赁，这样会节省很多费用。舞美效果也有策划公司来策划。这样的舞台效果会丰富些。

年会要素一

舞台屏幕

舞台屏幕起到整个年会的核心功能，新亚胜请您在您的年会上一定要至少使用一块LED显示屏。LED屏能够极大地营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台组合屏（主屏、侧屏、创意屏的组合）可以直接奠定一个场地恢宏大气、喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台和讲台搭配，年会场地的靠前基调就基本完成了。

▲巧用主显示屏，营造小品场景

▲创意组合屏营造主题氛围

▲舞美视觉体验更酷炫

年会要素二

签到安排

新亚胜认为签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期年会气氛的环节。巧妙专业的签到安排更能给与会人留下深刻的印象。新亚胜采用红毯入场签到的方式，邀请员工、家人与宾客在红毯一端的画轴上签下自己的名字并合影留念，这些温馨动人的场面能成为年会上较温馨动人的环节之一。

▲员工盛装出席，于年会红毯仪式上合影

▲嘉宾开心参与感受喜悦，还能暖场

年会要素三

舞美设备

这里所涉及的设备是指除了舞台屏幕以外的其他舞美设备，主要取决于场地需求。不管是高质音响还是舞台灯光等等，不管从哪个角度都要能呈现出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。搭配上聚光灯、烟雾机、泡泡机或更多种类的舞美设备，能使您的年会从头到尾都沉浸在梦幻感和欢呼声之中。

▲灯光、泡泡机等舞美设备为年会渲染气氛

年会要素四

会场装饰

年会场地的装饰布置可以根据预算有丰有简。装饰可以从多个角度进入：地面，空间，天花板等。通过创意和思维将空白的墙面或者一些被忽视的角落加以装点，更可通过大面积的铺设内容让年会场地锦上添花。

展台搭建的时候，重点都集中在如何满足客户的视觉需要，所以展台都尽量布置的色彩缤纷、金碧辉煌，以达到最好的视觉效果。但是有些细节也是很重要的，这些细节往往会直接影响到客户的体验，是不可忽略的。下面是展台搭建过程中容易忽视的三个细节，值得注意。

1.展台搭建别忘了展位号

展台搭建的过程中，笔者发现好多展台装修得美观大方甚至是富丽堂皇，可是找了半天都找不到展位号，最后可能在某个角落里才勉强发现由一行小字组成的展位号。其实展位号是很重要的，尤其对于小参展商来说，他是客户找到你的展位的重要标志。如果有疑问，舞台搭建活动方上海雄鑫文化传播有限公司的策划方案可以策划出好的展台设计和展台搭建活动，让企业的展台效果呈现最优化的展示。客户根据你之前派发的资料，寻找你的展位，却因为展位号不清晰而而遇到了麻烦，之前做的工作可能就白费了，所以不要忽略展位号这个细节。展台搭建的时候，做一个醒目的展位号，可以选择红色、橙色或者紫色等醒目的颜色，然后将展位号放在显眼的位置，让别人一眼就可以看得到。如果展台搭建好之后才发现展位号不够显眼，赶紧用一张A4纸或者其他大一点的纸张，用粗芯笔写上展位号，贴在展台显眼的位置。

2.别忘了灯光的温度

展台搭建大家都会很注重灯光装饰，尤其是灯光色彩和亮度，而对于灯光的温度则往往重视不够。其实灯光的温度也是很重要的。为了让展台看起来更亮，展台搭建的时候采用的大都是大功率、亮度高的灯光，这些大功率的灯具能带来亮度的同时，也带来了温度。站在这种灯下面，时间一长，人就会感觉到热。我们都知道，天气炎热的时候，人的情绪会容易变得烦躁。同样的，站在这些大功率的灯光下面，客户就会感觉到热，可能会影响客户的情绪，让客户变得容易烦躁，不想再多待，这可影响了订单的谈判哦。为了避免这种情况，展台搭建可以选择冷色灯，这种灯亮度足够大，而且好处就是不怎么发热，站在灯光下不会觉得热。

3.展台搭建要注意气味

展台搭建为了营造一个好的视觉效果，硬件方面那可是没得说，看上去非常满意，可是闻上去呢?那可能就不是那么愉悦了。尤其是展台的洽谈室，这可是一个跟客户谈订单的地方啊，参加展会的成果大部分是出自这里啊。有些洽谈室看上去装修得非常漂亮，美观大方，可是一进去呢，一股刺鼻的甲醛味，连一分钟也不想多呆。如果客户在这种看上去很美的地方谈订单，可别怪客户没有耐心了。所以展台搭建的时候可别忘了气味这个很重要的东西，可以选择甲醛含量低的搭建材料或者是在每一间洽谈室装一台排气扇，以保持空气流通。

在社会发展迅速的今天，各种类型的活动日益增多，对于舞台搭建的服务需求也越来越大。但很多人都不了解舞台搭建，也不知道从何下手，加上很多舞台搭建人员本身经验不足，往往投入大、规模大，但效果达不到主办方的要求，不得已返工不说，还劳心费力耗材，甚至导致安全事故的发生，着实让人心惊。今天，小编就为大家整理了一些舞台搭建的过程中需要注意的常见问题。

1. 舞台高度问题

舞台常见的高度有20cm、40cm、60cm。

20cm高度的舞台

1）适用：中小型活动或者室内的活动。

2）原因：希望能够与台下的方便近距离接触，不想与观众拉开距离，所以会采用不是很高的舞台。一般酒店或者普通的室内都有一定的高度限制。舞台高度过高的话会导致台上的人与屋顶的距离过近，这样很容易感觉到压迫感和不协调。

3）举例：如商品促销活动，生日paty，内部公司年会等。

40cm高度的舞台

1）适用：最常用。

2）原因：搭建起来最美观，尤其是庆典舞台搭建。严肃而又隆重的舞台气氛，能和观众们有一定的距离而又不失其互动性和亲密性。

3）举例：如开业庆典，奠基仪式，启动仪式，揭幕仪式，开工仪式，封顶仪式或者大型的公司年会活动等。

60cm高度的舞台。

1）适用：场地大，参加活动人数多的场合。

2）原因：为了使前面的观众不遮挡后面观众的视线，还有某些特地场合或者特定活动，需要搭建60cm高度以上的舞台。

3）举例：如某些大型的活动，像明星见面会，演唱会等场合。

2. 舞台的安全性

作为专业的舞台搭建服务商，舞台的安全性是首要考虑问题，是最基础的东西，如果连舞台的安全都不能保障，还何谈公司。对于客户来说，如果在舞台上需要放置重物或者站很多人，一定要提前给我们说好，我们好做好相应的安全措施工作，比如在舞台下面支撑的铁架子、承重木盒加多、舞台木板用双层的等等。

舞台搭建中最容易被忽略的问题就是天气问题，比如高温设备自燃、下雨天设备的防水处理等，我们都必须考虑到，给我们自身和到场的观众的安全提供一个保障。

3. 舞台的美观度

在舞台搭建完成过后，会在舞台上铺上地毯，颜色可以按客户的要求来定制，舞台的周围用围边围起来，一个非常美观的舞台就成型了。在舞台美化时，地毯一定要用崭新的，围边一定要无缝拼接，做好这些细节，才会让舞台更美观、更大气。

4. 舞台的尺寸

舞台搭建，一定要有尺寸的限制，因为其铺设的木板是有一定规格的。尺寸不搭配，不仅会影响美观度，还会使费用增加，在舞台尺寸确定的时候，我们推荐选择整数x整数的尺寸，是最为经济的、效果也很好，能够起到事半功倍的效果。

将年会舞台的基础结构搭建完成之后，下一步就是装饰舞台了，一般来说我们看到的舞台都铺有地毯，主要会选用红色地毯，或者说是白色、黑色等，但主要还是看用户选择什么颜色的地毯，铺好地毯之后，舞台的正侧面也需要修饰，这样才能使舞台看起来大气，然而在选用地毯的时候最好选择新的地毯。此外由于舞台上面铺的木板是有一定规格的，所以年会的舞台搭建也是有一定的尺寸规格限制的，舞台木板的规格是整数乘以整数的就好使用，在搭建前策划好舞台的尺寸选择好正确规格的木板，可以避免材料的浪费，这就在搭建年会现场的过程中减少了大量的成本。

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