1、勘察活动现场的天花板高度。在布置舞台、灯光、视听设备时,天花板高度有着至关重要的影响。舞台背景拿LED显示屏来举例,需要根据层高来计算LED显示屏安装多大面积比较合适。
2、勘察活动现场有没有视线阻挡。从各个视点查看房间,有没有柱子、吊灯之类的东西阻挠视线?是不是台下每个角度都能够看清楚舞台或大屏幕?这个问题也必须在舞台搭建之前考虑到。
3、根据实际情况计划好舞台的个数与规模。对于小企业来说,总人数并不是很多,年会搭建一个舞台足以。但是大企业不一样,人数动辄上百或者是几百,这样的话,可能会需要多个舞台或者一个舞台需要多个显示屏。提前确定舞台以及背景屏的数量以及方位,就可以最大化的利用空间。
4、根据节目需求预估所需舞台的尺寸。虽然年会是每个企业都会搞得活动,但是到底以什么形式,什么主题来做,却是一件让人费心的事。有的企业可能就是玩个小游戏、抽个奖,形式比较简单。但有的企业不一样,他们会有各种表演活动,甚至有的企业会请专门的表演人员给大家表演节目。不同需求,对于舞台宽度,大小以及背景屏幕的大小要求也不同。