首先，要有一个明确的目的。 因为，大型活动要耗费很多资金，耗费很多人力、物力。如果一个公司要上市，在上市活动过程中的公关活动，他恐怕花一两百万的宣传费用。我们刚刚在深圳为山西一个公司做一个上市仪式，他的花费超过200万，才产生一点社会效果。这样的活动耗资那么多，不少工作人员要付出很多艰苦的劳动，在上市仪式以前，要做很多活动，请很多嘉宾来，工作人员起码两个晚上没有睡觉。这样情况下，我们为什么还要组织这样的活动呢？当然是为了企业的形象宣传需要，为了更好吸引更多的股民去购买他的股票。这是它的目标，没有目的耗费这样一些资金做活动，是不值得的。 第二，大型活动要有完整的计划 我们经常在现实过程中遇到这样一些厂家，看到人家做了一个20年、30年，甚至更多的一个厂庆，或者公司庆典活动，既然他们做了，我们也要做，就找公关公司，或者找某一个人给我策划一下，把我们周年活动、庆典搞的热热闹闹，但是为什么搞的这么热闹？在搞厂庆活动过程中要传播什么东西不清楚，这个目的不太清晰。还有一个当然要有计划性。
在规划中，大型舞台搭建的目标应明确、具体、可行、可操作。大型舞台搭建的主题是对大型舞台搭建内容的高度概括，对整个大型舞台搭建具有指导作用。主题设计是否合理，对公共活动的有效性有很大影响。大型舞台搭建主题多样。它可以是口号、声明或声明。大型舞台搭建的主题看似简单，但并不容易。
大型舞台搭建的好主题应考虑三个因素：
大型舞台搭建的目标，大型舞台搭建的主题必须与大型会议的目标相一致，并能充分表达主题。
大型舞台搭建的选择是规划的主要内容。如何实施阶段性建筑关系到大型舞台搭建的有效性。选择活动的方式是创造性的工作。
大型舞台搭建的新颖性和个性，取决于设计者的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥规划者的原有和潜在能力。要考虑舞台搭建进度问题，因为搭建活动的时间短，多在晚上搭建时间为多，所以现场工作人员一定要多，采取人海战术，合理的分配人员，各自分为小组，有每个组长下发任务，这样会在很短的时间做出大量的工作，有效地完成活动搭建。搭建基本结束的时候，每个小组抽出一到两个员工打扫卫生，处理细节问题。
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