在公司年会的舞台搭建中最重要的一点就是灯光的应用，因此策划者在选择搭建公司的时候，一定要提前了解他们的专业能力，以及搭建经验是否丰富，曾经从事过的搭台活动的成效如何等等，这些问题都应该考虑。舞台的灯光运用和舞台的类型有很重要的关系，而舞台的类型又和节目的类型有很重要的关系。举个简单的例子，如果在年会上呈现的节目以大型节目为主，像话剧啊，大合唱啊，多人舞蹈啊等等，舞台的面积就要求足够大，不然演员们在台上施展不开手脚，整个节目的效果就会大打折扣，员工们肯定也不会有太大兴趣。对话剧来说，灯光直接决定了话剧给人们带来的视觉冲击。因此，在策划公司年会的时候，要考虑到舞台设计搭建的问题，最好是找灯光能精确控制的那种舞美搭建公司。
公司年会是围绕企业和组织每年计划和实施的一种会议形式，总结年度经营情况，鼓励团队士气，展望美好未来。
方案一：舞台+背景板+投影
钢结构舞台，安全结实稳定，舞台上面铺设红地毯，背板可选用绗架绷宝丽布喷绘（性价比高，清晰度略低） 、写真布（高清喷，环保无味）或木结构表写真（高清，美观）等。
方案二：舞台+LED大屏幕+彩幕
运用大屏幕后现场可按需要灵活切换画面或播放视频及素材，让舞台背景元素内容更加丰富多彩。两侧彩幕为每一个年会演出节目及环节播放相应的素材，让现场气氛更加活跃，更具视觉冲击力。
方案三：舞台+背景板+投影镶嵌幕
此方案相比舞台搭建方案一把投影幕布嵌入两侧舞台背板形成一个整体，更加美观大方！舞台主背板和两侧背板之间可以上下人员，方便嘉宾出场及节目表演，让舞台更有层次感！
方案四：舞台+LED大屏幕
LED相对其它背板比较重，所有舞台承重要好、稳定结实，这样才能保证安全。
方案五：舞台+T型舞台+圆型舞台+LED大屏幕+彩幕
T型舞台和圆型舞台的加入让舞台更有纵深、立体感，拉近了离观众的距离、方便互动，也为演出中融入一些T台秀的节目表演提供了方便。活动主题画面、视频、PPT、现场转播、视频互动、节目素材可按需播放。
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