活动场地一般分为室内和室外,如果是室内活动,在搭建舞台的时候需要考虑装灯的具体位置,除了要方便灯光接电问题,还得避开电线经过观众通道而造成不必要的安全隐患;如果活动是安排在室外场地进行的,那前期得先对活动的具体时间了解清楚,因为这要考虑到阳光的角度问题,才可以避免舞台逆光问题给摄影摄像的工作造成干扰,其次如果是雨天,那还得考虑漏电等问题。舞台高度的整体设计也是舞台搭建的一个关键问题,在舞台搭建过程中,我们必须根据观众席的整体长度和宽度来调整舞台的高度,这样搭建出来的舞台效果才可以完美体现,观众的视线也才能更明了。
1.场地的天花板高度是多少?在布置舞台,灯光,视听设备时,天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台,灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察,并依据你的一切需求洽谈判定的场地布局。
2.视线是不是足够好?从一切的视点查看场地,有没有柱子,吊灯之类的东西阻挠视线?是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉,需要多少费用?吊灯有时能够拆卸,但要考虑人力成本。
3.具体需要搭建几个舞台。要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间,而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽?舞台上将要举行什么会议活动?舞台要承载多少人?依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况,断定舞台多高合适?你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯,把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度,但不要忘了垫高座位的费用不菲,这种费用取决于场地的布局,以及需求处理的障碍物,比如柱子。
作为一个年会策划者,在活动策划前期,需要着重考虑场地因素。一个好的场地,往往能取得事半功倍的效果。当然除了场地因素外,还要考虑:年会环节、容量,设施,档次,花费,交通,餐饮住宿等配套因素。今天巨耀传媒长高就为大家讲解一下关于年会活动场地的搭建应该怎么从这6个地方考虑。对于不同的活动将会有不同的舞台搭建结构的需要,所以,在搭建时,首要确定的就是它的搭建主题是什么,在确定了主题之后,才会有更好的符合主题的设计构造出来。然后,就是对于材料的准备一定要充分,根据不同的主题去准备相依搭建时所需要的材料。然后就是进行舞台桁架搭建的场面布置了,对于它的占地面积、体积、样式都是要考虑的范围之内,然后就是灯光的问题,一定要展现出舞台的效果,而灯光也有不同的展示,一定要选对符合主题的灯光,再有就是要把搭建桁架舞台时的预算费用事先筹划好,至于如何把舞台布置的更加隆重,则需要有专业人员经过长期的规划以及经验来进行布置和搭建,才能彰显出不同的风格以及效果来。
1.从舞台安全问题的角度看,舞台搭建问题是舞台搭建最基本的设施,关系到舞台观众的安全,甚至关系到舞台外观众的安全。一旦发生事故,后果将是不可想象的。
2.舞台应该主次分明,便于节目导演安排多个演员,年会活动具有层次感和审美感。
3.考虑一下如果是白天的演出,在选择表演时间时,我们应该考虑阳光的角度,以免演员或观众睁不开眼睛。我们应该安排表演者在表演区面对阳光,而不是背光,否则美容效果将难以发挥。观众和讲台应该背光,否则阳光会耀眼,影响观看。
4.在演出过程中考虑照明因素,如果性能在夜间,应安装照明桁架,供电方便,以免输电线路通过观众座位,造成安全隐患,同时增加性能成本。
5.在典型环境中搭建舞台,特别是活动庆典,充分反映现场的典型环境,营造庆典活动的环境氛围。