年会舞台搭建如何做？

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舞台屏幕起到整个年会的核心功能，新亚胜请您在您的年会上一定要至少使用一块LED显示屏。LED屏能够极大地营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台组合屏（主屏、侧屏、创意屏的组合）可以直接奠定一个场地恢宏大气、喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台和讲台搭配，年会场地的靠前基调就基本完成了。这里所涉及的设备是指除了舞台屏幕以外的其他舞美设备，主要取决于场地需求。不管是高质音响还是舞台灯光等等，不管从哪个角度都要能呈现出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。搭配上聚光灯、烟雾机、泡泡机或更多种类的舞美设备，能使您的年会从头到尾都沉浸在梦幻感和欢呼声之中。年会场地的装饰布置可以根据预算有丰有简。装饰可以从多个角度进入：地面，空间，天花板等。通过创意和思维将空白的墙面或者一些被忽视的角落加以装点，更可通过大面积的铺设内容让年会场地锦上添花。

每一步都需要仔细分析，例如音箱部分，有音箱，周边，话筒，音源等都需要经过仔细考虑。另外灯光部分，则有各种调光台，电脑灯控制器，硅箱，各类灯光架及舞台，背景框架等的选择，然后视频部分则有液晶拼接，背投电视，彩电LED显示屏，摄像/影机，录相机等的选择。光照的问题是非常重要的，如果活动在室外，就要事先要对活动的时间做了解，考虑阳光的角度，以免出现舞台逆光，导致对台下摄影摄像的工作造成干扰，如果活动在室内，则要考虑装灯的位置，一要方便于接电，二要防止电线经过观众通道，形成安全隐患。

1.年会活动举办场地的天花板高度是多少?

在布置年会舞台搭建，灯光音响，LED大屏租赁时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的最低高度为22英尺。你要组织提供年会舞台搭建，灯光音响租赁、LED大屏租赁服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定最佳的场地布局。

2.视线是否足够好?

从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用?吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?

3.你只需要一个舞台还是需要几个?

你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。

4.舞台需要多大多宽?

可能将一部分座位垫高?你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。

5.会场是否有固定舞台?

如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。

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