年会舞台搭建需要注意哪些事情？

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年会策划公司用于年会舞台搭建的场地一般分为室内和室外场地，选择时首先要考虑年会现场需要使用的面积以及容纳人数，其次询问场地价格，按怎样标准收费，是以小时收费还是天数收费，然后还有年会现场的硬件提供比如：音响、投影仪、麦克风、舞台拼接地块、桌椅等各种其他小件物品，后要注意电水的提供是否方便，是不是需要另外给钱，附近有没有厕所、停车场等。此外根据舞台使用对象确定年会的舞台搭建大小。如今年会策划公司要做一个成功的用于年会的舞台并不是看上去那么轻松，因为在年会舞台搭建的前期必要准备许多质料，如果年会现场有比较大型的表演，还应利用电视转播、大屏幕显示器等合理的设施来配合完成。

在一般情况下，要特别注意的是在架木板的时候保证使每块舞台板之间缝隙小，这样有利于牢固舞台，同时利于年会的顺利。一般桁架是绑在舞台两边的腿上面的，不过现在出现的很多桁架，钢材结构比较好的就没有这个必要，直接升降就行了，这种桁架的成本比较高，一般在大型的年会现场用得比较多，而普通的小场年会就用那种一般的桁架，用绳子固定好绑在舞台两侧可以稳住的地方，把整个舞台与两边的物体固定好，这样一个完整的舞台就成功了。

首先，舞台搭建要考虑舞台的位置。对许多宣传运动来说，舞台搭建不仅仅是一个平台，而是一个吸引公众关注、最大限度地发挥宣传效果的舞台。这类活动应尽量在当地繁华地区或名胜区建立舞台。

第二，舞台的位置应该有利于与会者的聚集和疏散。由于很多商业活动都需要大量的参与者，所以舞台搭建本身就必须考虑到参与者的交通问题。只有快速方便的交通才能吸引尽可能多的观众参加展览。只有这样，才能达到舞台搭建本身的效果。

第三，舞台搭建的设备问题。只有完善的设备才能使舞台活下来，更有效地发挥舞台作为宣传平台的作用。在这方面，灯光和音响效果是非常重要的。由于现代声电设备的发展，声光能在现场产生良好的效果，并可根据现场效果的要求而改变。因此，舞台搭建必须注意声电设备的应用。

将年会现场舞台的基础结构搭建完成之后，下一步就是装饰舞台了，一般来说我们看到的舞台都铺有地毯，主要会选用红色地毯，或者说是白色、黑色等，但主要还是看用户选择什么颜色的地毯，铺好地毯之后，舞台的正侧面也需要修饰，这样才能使舞台看起来大气，然而在选用地毯的时候好选择新的地毯。此外由于舞台上面铺的木板是有一定规格的，所以年会策划公司用于年会舞台搭建也是有一定的尺寸规格限制的，舞台木板的规格是整数乘以整数的就好使用，在搭建前策划好舞台的尺寸选择好正确规格的木板，可以避免材料的浪费，这就在搭建年会现场的过程中减少了大量的成本。

作为专业的舞台搭建服务商，舞台的安全性是首要考虑问题，是最基础的东西，如果连舞台的安全都不能保障，还何谈公司。对于客户来说，如果在舞台上需要放置重物或者站很多人，一定要提前给我们说好，我们好做好相应的安全措施工作，比如在舞台下面支撑的铁架子、承重木盒加多、舞台木板用双层的等等。舞台搭建中最容易被忽略的问题就是天气问题，比如高温设备自燃、下雨天设备的防水处理等，我们都必须考虑到，给我们自身和到场的观众的安全提供一个保障。在舞台搭建完成过后，会在舞台上铺上地毯，颜色可以按客户的要求来定制，舞台的周围用围边围起来，一个非常美观的舞台就成型了。在舞台美化时，地毯一定要用崭新的，围边一定要无缝拼接，做好这些细节，才会让舞台更美观、更大气。

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