在公司年会的舞台搭建中最重要的一点就是灯光的应用,因此策划者在选择搭建公司的时候,一定要提前了解他们的专业能力,以及搭建经验是否丰富,曾经从事过的搭台活动的成效如何等等,这些问题都应该考虑。舞台的灯光运用和舞台的类型有很重要的关系,而舞台的类型又和节目的类型有很重要的关系。
1.场地的最高高度是多少?
在安排舞台,灯光和视听设备时,天花板高度具有至关重要的影响。您需要组织一家提供舞台,灯光和视听服务的公司,与您一起进行实地考察,并根据您的所有需求协商最佳场地布局。
2.视线是否足够好?
从场地的各个角度看,有柱子、吊灯等东西挡住视线吗?每位客人都能看到舞台还是大屏幕?吊灯能被升起或移走吗?要花多少钱?吊灯有时可以拆除,但必须考虑人力成本。
3.需要一个舞台还是几个舞台?
您需要知道需要搭建多少个舞台以及舞台的方位和作用。因为它们不仅占用了大量空间,而且还影响了您可以设置的餐桌总数总数和可以接受的客人数量。
4.舞台需要多宽?
舞台上将举行什么活动?舞台上有多少人?舞台有多高,依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况。你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯,把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度,但不要忘了垫高座位的费用不菲,这种费用取决于场地的布局,以及需求处理的障碍物,比如柱子。
5、场地是否有固定舞台?
如果你有一个,索取一份包含后台在内的舞台平面图,看看是否有一个现成的更衣室,是否有装卸各种设备的空间,过道的宽度,以及舞台是否能满足活动的需求。
举个简单的例子,如果在年会上呈现的节目以大型节目为主,像话剧啊,大合唱啊,多人舞蹈啊等等,舞台的面积就要求足够大,不然演员们在台上施展不开手脚,整个节目的效果就会大打折扣,员工们肯定也不会有太大兴趣。对话剧来说,灯光直接决定了话剧给人们带来的视觉冲击。因此,在策划公司年会的时候,要考虑到舞台设计搭建的问题,最好是找灯光能精确控制的那种舞美搭建公司。